在当今的互联世界中，网络安全不再是奢侈品，而是必不可少的。把办公网络想象成一栋房子：锁好前门（服务器），关好窗户（终端），安装安全系统（云保护）。但是，如果你不锁后门，你的家仍然是脆弱的。后门？可能就是你的多功能打印机（MFP）。
了解风险
多功能一体机几乎是每个办公室的主要设备。它们可以打印、扫描、复印和通过电子邮件发送文档，有时还可以直接发送到云端或从云端发送。虽然它们能帮助我们简化日常操作，但如果不加保护，也会带来隐患。
如今的多功能一体机比以往任何时候都更智能、连接更多，因此成为网络犯罪分子的目标。如果保护不当，它们可能
- 在内部硬盘上存储敏感数据（如合同、工资单、医疗记录等）
- 在网络上传输未加密数据
- 使用包含已知漏洞的过时固件运行
- 可通过默认管理员凭据利用
- 允许未经授权的访问或数据篡改
- 实现窃听或截取通信
- 审计日志被篡改
即使是员工或管理员的无心之过，也会造成安全漏洞。这就是为什么意识是你的第一道防线。
不作为的代价
多功能一体机受到威胁的后果可能非常严重。无论是涉及员工、客户还是财务信息的数据泄露，都可能导致以下后果
- 因不遵守 GDPR、HIPAA 或 PCI-DSS 等法规而受到的法律处罚
- 数据泄露造成的经济损失
- 损害公司声誉
对于医疗保健、金融或法律服务等行业来说，风险甚至更高。一个被忽视的多功能一体机造成的漏洞可能会迅速升级为重大事件。
好消息：多功能一体机的安全性在不断发展
多功能一体机不必成为网络安全战略中的薄弱环节。开原的 Arivia 多功能一体机从设计之初就内置了企业级安全功能。
主要功能包括
- TPM 2.0 芯片和固态硬盘 (SSD) 加密 - 所有写入设备存储的数据都会自动加密，防止未经授权的访问。即使存储设备被移除，第三方也无法读取或分析数据，包括在多功能一体机维修或退役期间。
- 安全删除--在设备寿命终止时批量删除数据，增加了额外的保护层。此过程可永久删除加密数据及其相关加密密钥，使数据完全不可读。
- TLS 加密网络通信 - 通过加密设备与服务器或网络客户端 PC 之间的通信，防止数据泄露和篡改。
- 安全启动和固件验证 - 确保设备固件的完整性，防止加载未经授权的软件或固件。
- 高级身份验证和访问控制 - 系统管理员可根据用户角色或凭证管理对特定设备功能（如复印或传真）的访问。
- 安全打印释放--通过要求用户在打印前在设备上进行身份验证，确保敏感文档不会在无人看管的情况下丢失。
- WPA3 无线安全和 RED 认证 - 帮助防止通过设备的无线局域网端口进行攻击、窃听和数据泄露。
- 支持 OAuth 2.0 扫描至电子邮件和 Microsoft 通用打印 - 实现扫描至电子邮件功能和云打印的安全身份验证。
所有这些都可以通过開頓的 KDFM eXplorer 平台提供支持：
- 安全的远程设备管理
- 双因素认证
- 符合 GDPR 的数据处理
- ISO 27001 和 SOC 2 等认证
有了 Arivia，安全性就嵌入到了设备中，而不是外加的。
确保多功能一体机安全的最佳做法
保护多功能一体机并不复杂。请按照以下关键步骤开始操作：
- 更改默认密码：用强大、独特的密码替换默认的管理凭据。
- 禁用不需要的网络端口和协议：消除不需要的网络端口上的网络通信。
- 保持固件更新：定期应用更新，修复已知漏洞。
- 启用加密：保护静态和传输中的数据。
- 限制访问：应用基于角色的权限来控制使用。
- 安全打印发布：打印文件前要求用户验证。
- 监控活动：查看使用日志，查找可疑行为。
- 安全处置设备：确保在回收或更换打印机前清除所有数据。
安全不仅是 IT 部门的责任，也是每个人的工作。对于各种规模的企业来说，教育员工、制定明智的政策以及与重视安全的可信供应商合作都非常重要。突出员工在网络中的作用，并相应地确保他们的安全，这样就不会在防御中留下漏洞。
安全的多功能一体机 = 更智能的业务
展望未来，网络攻击将变得更快、更智能、越来越自动化。人工智能驱动的恶意软件可能会扫描你的网络，寻找过时的固件或不安全的设备。一台被忽视的设备就可能成为整个网络漏洞的入口。这就是为什么必须将多功能一体机作为完全连接的 IT 资产来对待，使其得到与服务器、笔记本电脑和云服务相同的保护。
不要让您的多功能一体机成为您获取最敏感信息的后门。保护您的设备安全，您不仅可以防止网络攻击，还可以投资于安心、合规以及更智能、更安全、更有弹性的工作场所！
开顿的 Arivia 多功能一体机具有内置安全功能、简化的管理工具和客户至上的方法，可提供长期价值，让您轻松上手。了解有关 Arivia 多功能一体机的更多信息。
