Verrouiller la porte arrière : Sécuriser vos imprimantes multifonctions contre les menaces de cybersécurité actuelles

Dans le monde connecté d'aujourd'hui, la cybersécurité n'est plus un luxe, elle est essentielle. Considérez votre réseau professionnel comme une maison : vous verrouillez la porte d'entrée (vos serveurs), vous fermez les fenêtres (vos terminaux) et vous installez un système de sécurité (vos protections dans le nuage). Mais si vous laissez la porte arrière ouverte, votre maison reste vulnérable. Cette porte arrière ? Il pourrait s'agir de votre imprimante multifonction (MFP).

Comprendre les risques 

Les imprimantes multifonctions sont indispensables dans presque tous les bureaux. Ils impriment, numérisent, copient et envoient des documents par courrier électronique, parfois directement vers ou depuis le nuage. S'ils nous aident à rationaliser nos activités quotidiennes, ils peuvent également présenter des risques cachés s'ils ne sont pas protégés.

Les imprimantes multifonctions d'aujourd'hui sont plus intelligentes et plus connectées que jamais, ce qui en fait des cibles attrayantes pour les cybercriminels. S'ils ne sont pas correctement sécurisés, ils peuvent :

• Stocker des données sensibles sur des lecteurs internes (contrats, fiches de paie, dossiers médicaux, etc.)
• Transmettre des données non cryptées sur les réseaux
• Fonctionner avec un micrologiciel obsolète contenant des vulnérabilités connues
• Exploitation par le biais des informations d'identification de l'administrateur par défaut
• Permettre un accès non autorisé ou une falsification des données
• Permettre l'écoute ou l'interception des communications
• faire manipuler leurs journaux d'audit

Même des erreurs involontaires commises par des employés ou des administrateurs peuvent créer des failles de sécurité. C'est pourquoi la sensibilisation est votre première ligne de défense.

Le coût de l'inaction 

Les conséquences d'un MFP compromis peuvent être graves. Les données exposées, qu'elles concernent des employés, des clients ou des informations financières, peuvent entraîner.. :

• Pénalités légales en cas de non-conformité à des réglementations telles que GDPR, HIPAA ou PCI-DSS.
• Pertes financières dues aux violations de données
• Atteinte à la réputation de votre entreprise

Pour des secteurs comme la santé, la finance ou les services juridiques, les risques sont encore plus élevés. Une brèche causée par un MFP négligé peut rapidement se transformer en un incident majeur.

Les bonnes nouvelles : La sécurité des imprimantes multifonctions évolue 

Les MFP ne doivent pas être le maillon faible de votre stratégie de cybersécurité. Les MFP Arivia de Katun sont conçus avec une sécurité de niveau entreprise intégrée dès le départ.

Les principales caractéristiques sont les suivantes : 

• Puces TPM 2.0 et cryptage des disques d'état solide (SSD) - Toutes les données écrites sur la mémoire de l'appareil sont automatiquement cryptées, ce qui les protège contre tout accès non autorisé. Même si la mémoire est retirée, les données ne peuvent pas être lues ou analysées par des tiers, y compris lors de l'entretien ou de la mise hors service du MFP.
• Secure Erase - La suppression par lots des données à la fin de la durée de vie de l'appareil ajoute une couche supplémentaire de protection. Ce processus supprime définitivement les données chiffrées et les clés de chiffrement associées, ce qui rend les données totalement illisibles.
• Communications réseau cryptées TLS - Protège contre la violation et la falsification des données en cryptant les communications entre l'appareil et le serveur ou le PC client sur le réseau.
• Démarrage sécurisé et validation du micrologiciel - Garantit l'intégrité du micrologiciel de l'appareil, en empêchant le chargement de logiciels ou de micrologiciels non autorisés.
• Authentification avancée et contrôles d'accès - Les administrateurs système peuvent gérer l'accès à des fonctions spécifiques de l'appareil, telles que la copie ou la télécopie, en fonction des rôles ou des identifiants des utilisateurs.
• Libération sécurisée de l'impression - Pour s'assurer que les documents sensibles ne sont pas laissés sans surveillance, l'utilisateur doit s'authentifier sur l'appareil avant l'impression.
• Sécurité sans fil WPA3 et certification RED - Permet d'éviter les attaques, les écoutes et les violations de données via le port LAN sans fil de l'appareil.
• Prise en charge d'OAuth 2.0 pour la numérisation vers le courrier électronique et Microsoft Universal Print - Permet une authentification sécurisée pour les fonctions de numérisation vers le courrier électronique et l'impression en nuage.

Tout cela peut être pris en charge par la plateforme KDFM eXplorer de Katun, qui fournit.. : 

• Gestion sécurisée des appareils à distance
• Authentification à deux facteurs
• Traitement des données conforme au GDPR
• Certifications, notamment ISO 27001 et SOC 2

Avec Arivia, la sécurité est intégrée à l'appareil, et non ajoutée.

Meilleures pratiques pour sécuriser les imprimantes multifonctions 

La protection de vos imprimantes multifonctions ne doit pas être complexe. Suivez les étapes suivantes pour commencer :

1. Modifier les mots de passe par défaut : Remplacez les identifiants d'administration par défaut par des identifiants forts et uniques.
2. Désactiver les ports et protocoles réseau inutiles : Éliminez la communication réseau sur les ports réseau inutiles.
3. Maintenir le micrologiciel à jour : Appliquez régulièrement des mises à jour pour corriger les vulnérabilités connues.
4. Activer le cryptage : Protéger les données au repos et en transit.
5. Restreindre l'accès : Appliquer des autorisations basées sur les rôles pour contrôler l'utilisation.
6. Validation de l'impression sécurisée : Exiger l'authentification de l'utilisateur avant d'imprimer des documents.
7. Surveiller l'activité : Examinez les journaux d'utilisation pour détecter tout comportement suspect.
8. Éliminez les appareils en toute sécurité : Assurez-vous que toutes les données sont effacées avant de recycler ou de remplacer les imprimantes.

La sécurité n'est pas seulement la responsabilité du département informatique, c'est le travail de chacun. Il est important pour les organisations de toutes tailles d'éduquer les employés, de mettre en place des politiques intelligentes et de travailler avec des fournisseurs de confiance qui prennent la sécurité au sérieux. En soulignant le rôle de vos employés dans votre réseau et en les sécurisant en conséquence, vous vous assurez de ne pas laisser de faille dans vos défenses.

Des MFP sécurisés = une entreprise plus intelligente 

À l'avenir, les cyberattaques deviendront plus rapides, plus intelligentes et de plus en plus automatisées. Les logiciels malveillants pilotés par l'IA pourraient scanner votre réseau à la recherche de microprogrammes obsolètes ou d'appareils non sécurisés. Un seul appareil négligé pourrait devenir le point d'entrée d'une brèche à l'échelle du réseau. C'est pourquoi les multifonctions doivent être traités comme des actifs informatiques entièrement connectés, méritant la même protection que vos serveurs, ordinateurs portables et services cloud.

Ne laissez pas votre multifonction être la porte dérobée vers vos informations les plus sensibles. En sécurisant vos appareils, vous ne vous contentez pas de prévenir les cyberattaques ; vous investissez dans la tranquillité d'esprit, la conformité réglementaire et un lieu de travail plus intelligent, plus sûr et plus résilient !

Les MFP Arivia de Katun facilitent le démarrage, avec des fonctions de sécurité intégrées, des outils de gestion simplifiés et une approche axée sur le client pour offrir une valeur à long terme. En savoir plus sur les MFP Arivia.