I 级行政助理

职位描述 

作为一级行政助理，你将为我们整个设施的管理团队提供支持，并负责一系列从一般到非常详细的任务。

目的：

为设施的整个管理团队提供从一般到非常详细的任务支持。利用管理层的指导完成采购和系统更新。生成报告并维护实体和电子档案机制。

主要职责：

• 为整个管理团队提供支持，并为来访者提供一般支持，如胸卡、签到，包括维护安全出入卡系统。维护行政和人力资源的档案系统。
• 根据内容/报告创建电子表格和 PowerPoint。为管理团队准备详细的报告和演示文稿。
• 订购用品，根据规定的库存水平研究定价。
• 核对费用报告，处理信用卡收据，并将发票转入年度拨款表流程。
• 打电话给供应商安排服务，确保供应商的安全协议和保险证书。
• 维护 NOVAtime 计时系统，为生产报告、出勤和关键绩效报告提供支持。与 UKG 核对福利余额。
• 保存参考安全数据表，供生产和办公室参考。
• 参与持续改进和质量计划，包括个人和专业发展，以最大限度地提高个人、部门和组织的能力。
• 维护安全高效的工作环境，不断满足客户
  需求，保护员工的健康和福利。
• 通过分享信息和知识，与整个仓库的员工保持建设性的关系，以提高同事取得成果的能力。
• 执行分配的其他项目、工作和活动，以确保持续为我们的内部和外部客户提供服务。
   

要求：

• 需要高中教育或普通教育文凭 (GED)。
• 3-5 年管理文秘支持经验。
• 已证明有能力实现绩效目标/期望。

知识、技能和能力：

• 高度保密和商务礼仪
• 能够阅读和理解指令和信函
• 需要良好的沟通能力和电子邮件礼仪
• 掌握以下软件程序和源代码数据的高级工作知识
• 了解会计原则和基本公式
• 需要应用数学技能

使用的设备/软件：

• 计算机
• Microsoft Office，包括 PowerPoint 和 Excel（制作流程图和图表）
• 有 NOVAtime 经验者优先
• 有 IFS 经验者优先

工作环境和身体要求*：

• 工作条件：仓库联系人力资源部获取工作条件的完整描述。 

*此列表并不代表所有体力需求。描述仅代表员工必须满足的条件，才能顺利履行工作职责。公司可能会提供合理的便利条件，以方便残障人士履行工作职责。開頓 公司秉持平等就业机会。所有符合条件的申请人均有机会获得录用，不分种族、肤色、宗教信仰、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾状况、退伍军人身份或任何受法律保护的身份。

本职位描述概括了该职位类别中常见的职责和责任，不应被视为该职位所需个人所有职责、职责和资格的完整列表。职位描述并非雇佣合同，亦不构成雇佣合同。 

工作类型兼职

薪酬： 每小时 20.00 美元

预计工时： 每周 22.50 小时

时间安排：周一至周五

工作时间上午 7:30 - 中午 12:00

教育程度： 高中或同等学历（优先考虑）

通勤能力：达文波特，IA 52806（必填） 

工作地点：本人

好处：

• 401（k）
• 401(k) 匹配
• 带薪休假
• 推荐计划
• 员工援助计划