在現今的互聯世界中，網路安全不再是奢侈品，而是不可或缺的。將您的辦公室網路想像成一棟房子：您鎖好前門（您的伺服器）、關上窗戶（您的端點），並安裝安全系統（您的雲端保護）。但是，如果您沒有鎖上後門，您的家仍然很容易受到攻擊。後門？它可能是您的多功能印表機 (MFP)。
瞭解風險
多功能事務機幾乎是每個辦公室的主要設備。它們可以列印、掃描、複印和以電子郵件傳送文件，有時甚至可以直接傳送至雲端或從雲端傳送。雖然它們有助於簡化我們的日常作業，但若未加以保護，也可能帶來隱藏的風險。
現今的多功能事務機比以往更聰明、連線更多，因此成為網路罪犯的目標。如果沒有適當的安全保護，它們可能會
- 在內部硬碟機上儲存敏感資料 (例如：合約、薪資、醫療記錄)
- 跨網傳輸未加密的資料
- 使用含有已知漏洞的過時韌體運作
- 可透過預設的管理憑證進行攻擊
- 允許未經授權的存取或資料篡改
- 可竊聽或截取通訊
- 篡改其稽核記錄
即使是員工或管理員的無心之失，也可能造成安全漏洞。這就是為什麼意識是您的第一道防線。
不作為的代價
多功能事務機外洩的後果可能很嚴重。不論是涉及員工、客戶或財務資訊的資料外洩，都可能造成以下後果
- 不遵守 GDPR、HIPAA 或 PCI-DSS 等法規的法律處罰
- 資料外洩造成的財務損失
- 損害您公司的聲譽
對於醫療照護、金融或法律服務等產業而言，風險甚至更高。因忽略多功能事務機而造成的資料外洩可能會迅速升級為重大事故。
好消息：多功能事務機的安全性不斷演進
多功能事務機不必成為您網路安全策略中的薄弱環節。開頓的 Arivia MFP 從一開始就內建了企業級的安全性。
主要功能包括
- TPM 2.0 晶片和固態硬碟 (SSD) 加密 - 寫入裝置儲存空間的所有資料都會自動加密，防止未經授權的存取。即使移除儲存裝置，第三方也無法讀取或分析資料，包括在多功能事務機的維修或停用期間。
- 安全刪除 - 在裝置壽命結束時批次刪除資料，可增加額外的保護層。此程序會永久刪除加密資料及其相關的加密金鑰，使資料完全無法讀取。
- TLS 加密網路通訊 - 透過加密裝置與伺服器或網路用戶端 PC 間的通訊，防止資料外洩和竄改。
- 安全開機與韌體驗證 - 確保裝置韌體的完整性，防止載入未經授權的軟體或韌體。
- 進階驗證及存取控制 - 系統管理員可根據使用者角色或憑證，管理特定裝置功能（如影印或傳真）的存取權。
- 安全列印釋放 - 透過要求使用者在列印前於裝置進行驗證，確保敏感文件不會在無人看管的情況下被遺漏。
- WPA3 無線安全性和 RED 認證 - 有助於防止透過裝置的無線 LAN 連接埠進行攻擊、竊聽和資料外洩。
- 支援 OAuth 2.0 掃描至電子郵件和 Microsoft Universal Print - 可針對掃描至電子郵件功能和雲端列印進行安全驗證。
開頓的 KDFM eXplorer 平台可支援所有這些功能，並提供：
- 安全的遠端裝置管理
- 雙因素認證
- 符合 GDPR 的資料處理
- 包括 ISO 27001 和 SOC 2 在內的認證
有了 Arivia，安全性就內嵌在裝置中，而不是附加在裝置上。
保護多功能事務機的最佳作法
保護您的多功能事務機不必那麼複雜。遵循這些關鍵步驟即可開始：
- 變更預設密碼：使用強大、獨特的密碼取代預設管理憑證。
- 停用不需要的網路連接埠和通訊協定：消除不需要的網路連接埠上的網路通訊。
- 保持韌體更新：定期套用更新以修復已知的弱點。
- 啟用加密：保護資料的靜止與傳輸。
- 限制存取：套用角色權限來控制使用。
- 安全列印釋放：列印文件前要求使用者驗證。
- 監控活動：檢視使用記錄，找出可疑行為。
- 安全棄置裝置：在回收或更換印表機之前，確保所有資料都已清除。
安全不僅是 IT 部門的責任，也是每個人的工作。對於各種規模的組織而言，教育員工、設定明智的政策，以及與重視安全的可信賴供應商合作，都是非常重要的。強調員工在網路中的角色，並相應地保障他們的安全，可確保您的防禦系統不會留下缺口。
安全的多功能事務機 = 更聰明的業務
展望未來，網路攻擊將會變得更快速、更智慧，而且越來越自動化。AI 驅動的惡意軟體可能會掃描您的網路，找出過時的韌體或不安全的裝置。一台被忽視的裝置可能會成為整個網路入侵的切入點。這就是為什麼多功能事務機必須被視為完全連線的 IT 資產，應受到與伺服器、筆記型電腦和雲端服務相同的保護。
不要讓您的 MFP 成為您最敏感資訊的後門。透過保護您的裝置，您不僅可以防止網路攻擊；您還可以投資於安心、法規遵循，以及更聰明、更安全、更有彈性的工作環境！
開頓的 Arivia MFP 輕鬆上手，內建安全功能、簡化管理工具，以及以客為尊的方式提供長期價值。進一步了解 Arivia 多功能事務機。
