一級行政助理

目的：

支援設施的整個管理團隊，從一般到非常詳細的任務。利用管理層的指導完成採購到系統更新。生成報告並維護實體和電子檔案機制。

主要職責：

• 為整個管理團隊提供支援，並為訪客提供一般支援，例如徽章、簽到，包括維護安全門禁卡系統。維護行政和人力資源的檔案系統。
• 根據內容/報告建立試算表和 PowerPoint。為管理團隊準備詳細的報告和簡報。
• 訂購耗材，根據規定的庫存水平研究定價。
• 核對支出報告、處理信用卡收據，並將發票轉至 AP 流程。
• 致電供應商安排服務，確保供應商的安全協議和保險證明。
• 維護 NOVAtime 計時系統，以支援生產報告、出勤和關鍵績效報告。將福利結餘與 UKG 對帳。
• 保存參考安全資料表，供生產和辦公室參考。
• 參與持續改進和品質計劃，包括個人和專業發展，以最大限度地提高個人、部門和組織的能力。
• 維持安全且有效率的工作環境，以持續滿足客戶
  的需求，並保護員工的健康與福利。
• 透過分享資訊和知識，與整個倉庫的員工維持建設性的關係，以提升同事達成成果的能力。
• 執行分配的其他專案、工作和活動，以確保持續為我們的內部和外部客戶提供服務。
   

要求：

• 需要高中教育或普通教育文憑 (GED)。
• 管理文書支援經驗 3-5 年。
• 已證明有能力實現績效目標/期望。

知識、技能和能力：

• 高度的機密性和商業禮儀
• 具備閱讀及理解指示和信件的能力
• 需要良好的溝通能力和電子郵件禮儀
• 具備以下軟體程式及原始資料的進階工作知識
• 瞭解會計原則和基本公式
• 需要應用數學技能

使用的設備/軟體：

• 電腦
• Microsoft Office，包括 PowerPoint 和 Excel（製作流程圖和圖表）
• 有 NOVAtime 經驗者優先
• 有 IFS 經驗者優先

工作環境與身體需求*：

• 工作條件：倉庫聯繫人力資源部以取得工作條件的完整描述。 

*此列表並不涵蓋所有體能要求，僅說明為了能成功履行工作的基本職責，所必須滿足的條件。為使行動不便人士履行工作的基本職責，公司可能會提供適當的處置與協助。開頓是一家提供平等就業機會的雇主。所有符合資格的申請人均有機會獲得錄用，不分種族、膚色、宗教信仰、性別、性取向、性別認同、國籍、殘疾狀況、退伍軍人身分或任何法律規定的受保護身分。

本職務說明為此職類常見職責與工作內容的一般性描述，並非涵蓋該職位所有責任、職務與資格的完整清單。職務說明不構成也不意圖構成任何聘僱合約。 

工作類型：兼職

薪資： 每小時 $20.00

預期工時：每週22.50小時

工作時間：週一至週五

教育程度： 高中或同等學歷（優先）

福利：

• 401（k）
• 401(k) 對等提撥
• 給薪休假
• 推薦計劃
• 員工協助計劃