Assistente Administrativo I

Propósito:

Oferece suporte a toda a equipe de gerenciamento da instalação, desde tarefas gerais até tarefas muito detalhadas. Utiliza a orientação da gerência para concluir as compras e atualizar os sistemas. Gera relatórios e mantém mecanismos de arquivos físicos e eletrônicos.

Principais responsabilidades:

• Fornece suporte para toda a equipe de gerenciamento e suporte geral aos visitantes, como crachás, entradas, incluindo a manutenção do sistema de cartões de acesso de segurança. Mantém sistemas de arquivamento para a administração e o RH.
• Cria planilhas e PowerPoint a partir de conteúdo/relatórios. Prepara relatórios detalhados e apresentações para a equipe de gerenciamento.
• Solicitar suprimentos, pesquisando preços com base nos níveis prescritos de estoque.
• Reconcilia relatórios de despesas, processa recibos de cartão de crédito e encaminha faturas para o processo de contas a pagar.
• Chama os fornecedores para organizar os serviços, assegura os contratos de segurança e os certificados de seguro dos fornecedores.
• Mantém o sistema de registro de horas NOVAtime para dar suporte a relatórios de produção, presença e relatórios de desempenho-chave. Reconcilia os saldos de benefícios com o UKG.
• Mantém as Fichas de Dados de Segurança de referência para referência na produção e no escritório.
• Participa de iniciativas de melhoria contínua e qualidade, incluindo desenvolvimento pessoal e profissional para maximizar a capacidade individual, departamental e organizacional.
• Mantém um ambiente de trabalho seguro e eficiente para atender continuamente às necessidades do cliente
  e proteger a saúde e o bem-estar dos funcionários.
• Mantém um relacionamento construtivo com os funcionários em todo o depósito, compartilhando informações e conhecimentos para aprimorar a capacidade dos colegas de trabalho de alcançar resultados.
• Executa outros projetos, trabalhos e atividades atribuídos para garantir serviço contínuo aos nossos clientes internos e externos.
   

Requisitos:

• É necessário ensino médio ou GED.
• Experiência em suporte administrativo de 3 a 5 anos.
• Capacidade comprovada de atingir metas/expectativas de desempenho.

Conhecimentos, habilidades e aptidões:

• Alto nível de confidencialidade e etiqueta comercial
• Capacidade de ler e compreender instruções e correspondências
• É necessário ter boa comunicação e etiqueta de e-mail
• Conhecimento avançado dos programas de software abaixo e dos dados de origem
• Compreensão dos princípios contábeis e fórmulas básicas
• É necessário ter conhecimentos de matemática aplicada

Equipamento/software utilizado:

• Computador
• Microsoft Office, incluindo PowerPoint e Excel (elaboração de fluxogramas e gráficos)
• É preferível ter experiência com o NOVAtime
• Preferencialmente, experiência em IFS

Ambiente de trabalho e requisitos físicos*:

• Condições de trabalho: Armazém Entre em contato com Recursos Humanos para obter uma descrição completa das condições de trabalho. 

*Esta lista não representa todas as exigências físicas. As descrições são representativas daquelas que devem ser atendidas pelo funcionário para o desempenho bem-sucedido das funções essenciais do trabalho. Adaptações razoáveis podem ser fornecidas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do trabalho. A Katun Corporation é uma Empregadora que promove a Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados serão considerados para a vaga, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, condição de veterano ou qualquer condição protegida, conforme definido por lei.

Esta descrição de cargo é uma representação geral das atribuições e responsabilidades comumente encontradas nesta categoria de cargo e não deve ser interpretada como uma lista abrangente de todas as responsabilidades, deveres e qualificações exigidas dos indivíduos para esta função. As descrições de cargo não pretendem ser e não criam contratos de trabalho. 

Tipo de trabalho: Meio período

Pagamento: US$ 20,00 por hora

Carga horária prevista: 22,50 horas por semana

Horário: Segunda a sexta

Formação acadêmica: Ensino médio ou equivalente (preferencial)

Benefícios:

• 401(k)
• Correspondência 401(k)
• Tempo livre remunerado
• Programa de referência
• Programa de assistência ao funcionário