Travando a porta dos fundos: Protegendo suas impressoras multifuncionais contra as ameaças atuais de segurança cibernética

No mundo conectado de hoje, a segurança cibernética não é mais um luxo, é essencial. Pense na rede do seu escritório como uma casa: você tranca a porta da frente (seus servidores), fecha as janelas (seus endpoints) e instala um sistema de segurança (suas proteções na nuvem). Mas se você deixar a porta dos fundos destrancada, sua casa ainda estará vulnerável. Essa porta dos fundos? Pode ser a sua impressora multifuncional (MFP).

Entendendo os riscos 

As multifuncionais são essenciais em quase todos os escritórios. Elas imprimem, digitalizam, copiam e enviam documentos por e-mail, às vezes diretamente para a nuvem ou a partir dela. Embora nos ajudem a otimizar nossas operações diárias, elas também podem apresentar riscos ocultos se não forem protegidas.

As MFPs atuais estão mais inteligentes e conectadas do que nunca, o que as torna alvos atraentes para os criminosos cibernéticos. Se não estiverem devidamente protegidas, elas podem:

• Armazenar dados confidenciais em unidades internas (por exemplo, contratos, folha de pagamento, registros médicos)
• Transmitir dados não criptografados em redes
• Operar com firmware desatualizado contendo vulnerabilidades conhecidas
• Ser explorado por meio de credenciais de administrador padrão
• Permitir acesso não autorizado ou adulteração de dados
• Permitir espionagem ou interceptação de comunicações
• Ter seus registros de auditoria manipulados

Até mesmo erros não intencionais cometidos por funcionários ou administradores podem criar brechas na segurança. É por isso que a conscientização é sua primeira linha de defesa.

O custo da inação 

As consequências de uma MFP comprometida podem ser graves. A exposição de dados, seja de funcionários, clientes ou informações financeiras, pode resultar em:

• Penalidades legais por não conformidade com regulamentos como GDPR, HIPAA ou PCI-DSS
• Perdas financeiras devido a violações de dados
• Danos à reputação de sua empresa

Para setores como saúde, finanças ou serviços jurídicos, os riscos são ainda maiores. Uma violação causada por uma MFP negligenciada pode rapidamente se transformar em um incidente grave.

A boa notícia: A segurança da MFP está evoluindo 

As multifuncionais não precisam ser o elo mais fraco da sua estratégia de segurança cibernética. Os MFPs Arivia da Katun são projetados com segurança de nível empresarial integrada desde o início.

Os principais recursos incluem: 

• Chips TPM 2.0 e criptografia de unidade de estado sólido (SSD) - Todos os dados gravados no armazenamento do dispositivo são automaticamente criptografados, protegendo-os contra acesso não autorizado. Mesmo que o armazenamento seja removido, os dados não poderão ser lidos ou analisados por terceiros, inclusive durante a manutenção ou a desativação da MFP.
• Secure Erase - A exclusão em lote de dados no final da vida útil do dispositivo adiciona uma camada extra de proteção. Esse processo exclui permanentemente os dados criptografados e suas chaves de criptografia associadas, tornando os dados completamente ilegíveis.
• Comunicações de rede criptografadas por TLS - Protege contra violação e adulteração de dados, criptografando a comunicação entre o dispositivo e o servidor ou PC cliente na rede.
• Inicialização segura e validação de firmware - Garante a integridade do firmware do dispositivo, impedindo o carregamento de software ou firmware não autorizado.
• Autenticação avançada e controles de acesso - Os administradores do sistema podem gerenciar o acesso a funções específicas do dispositivo, como cópia ou fax, com base nas funções ou credenciais do usuário.
• Liberação segura de impressão - Garante que documentos confidenciais não sejam deixados sem supervisão, exigindo a autenticação do usuário no dispositivo antes da impressão.
• Segurança sem fio WPA3 e certificação RED - Ajuda a evitar ataques, espionagem e violações de dados por meio da porta LAN sem fio do dispositivo.
• Suporte para digitalização para e-mail OAuth 2.0 e Microsoft Universal Print - Permite autenticação segura para funções de digitalização para e-mail e impressão na nuvem.

Tudo isso pode ser apoiado pela plataforma KDFM eXplorer da Katun, que fornece: 

• Gerenciamento seguro de dispositivos remotos
• Autenticação de dois fatores
• Tratamento de dados em conformidade com o GDPR
• Certificações, incluindo ISO 27001 e SOC 2

Com o Arivia, a segurança é incorporada ao dispositivo, não adicionada.

Práticas recomendadas para a proteção de MFPs 

A proteção de suas MFPs não precisa ser complexa. Siga estas etapas importantes para começar:

1. Altere as senhas padrão: Substitua as credenciais padrão de administrador por credenciais fortes e exclusivas.
2. Desativar portas e protocolos de rede desnecessários: Elimine a comunicação de rede em portas de rede desnecessárias.
3. Mantenha o firmware atualizado: Aplique regularmente atualizações para corrigir vulnerabilidades conhecidas.
4. Habilite a criptografia: Proteja os dados em repouso e em trânsito.
5. Restringir o acesso: Aplique permissões baseadas em funções para controlar o uso.
6. Liberação de impressão segura: Exigir autenticação do usuário antes de imprimir documentos.
7. Monitore a atividade: Analise os registros de uso em busca de comportamentos suspeitos.
8. Descarte os dispositivos de forma segura: Certifique-se de que todos os dados sejam apagados antes de reciclar ou substituir as impressoras.

A segurança não é responsabilidade apenas do departamento de TI; é tarefa de todos. É importante que organizações de todos os tamanhos instruam os funcionários, definam políticas inteligentes e trabalhem com fornecedores confiáveis que levem a segurança a sério. Destacar a função dos funcionários na sua rede e protegê-los adequadamente garante que você não deixe nenhuma lacuna nas suas defesas.

MFPs seguros = negócios mais inteligentes 

Olhando para o futuro, os ataques cibernéticos se tornarão mais rápidos, mais inteligentes e cada vez mais automatizados. O malware orientado por IA pode examinar sua rede em busca de firmware desatualizado ou dispositivos não seguros. Um único dispositivo ignorado pode se tornar o ponto de entrada para uma violação em toda a rede. É por isso que as MFPs devem ser tratadas como ativos de TI totalmente conectados, merecendo a mesma proteção que seus servidores, laptops e serviços em nuvem.

Não deixe que sua MFP seja a porta dos fundos para suas informações mais confidenciais. Ao proteger seus dispositivos, você não está apenas evitando ataques cibernéticos; está investindo em tranquilidade, conformidade regulamentar e um local de trabalho mais inteligente, seguro e resiliente!

Os MFPs Arivia da Katun facilitam o início das atividades, com recursos de segurança incorporados, ferramentas de gerenciamento simplificadas e uma abordagem que coloca o cliente em primeiro lugar para oferecer valor a longo prazo. Saiba mais sobre os MFPs Arivia.