Assistente amministrativo I

Scopo:

Supporta l'intero team di gestione della struttura da incarichi generali a incarichi molto dettagliati. Utilizza le indicazioni della direzione per completare gli acquisti e aggiornare i sistemi. Genera rapporti e mantiene i meccanismi dei file fisici ed elettronici.

Responsabilità principali:

• Fornisce assistenza all'intero team di gestione e assistenza generale ai visitatori, come badge, registrazioni e manutenzione del sistema di tessere di sicurezza. Gestisce i sistemi di archiviazione sia per l'amministrazione che per le risorse umane.
• Crea fogli di calcolo e PowerPoint a partire da contenuti/rapporti. Prepara relazioni e presentazioni dettagliate per il team di gestione.
• Ordinare le forniture, ricercando i prezzi in base ai livelli di inventario prescritti.
• Riconcilia le note spese, elabora le ricevute delle carte di credito e dirige le fatture al processo AP.
• Chiama i fornitori per l'organizzazione dei servizi, assicura i contratti di sicurezza e i certificati di assicurazione dei fornitori.
• Gestisce il sistema di rilevazione delle presenze NOVAtime per supportare i rapporti di produzione, le presenze e i rapporti sulle prestazioni chiave. Riconcilia i saldi dei benefit con UKG.
• Conserva le schede di sicurezza di riferimento per la produzione e l'ufficio.
• Partecipa a iniziative di miglioramento continuo e di qualità, tra cui lo sviluppo personale e professionale, per massimizzare le capacità individuali, di reparto e organizzative.
• Mantenere un ambiente di lavoro sicuro ed efficiente per soddisfare costantemente le esigenze dei clienti
  e proteggere la salute e il benessere dei dipendenti.
• Mantiene un rapporto costruttivo con i dipendenti di tutto il magazzino condividendo informazioni e conoscenze al fine di migliorare le capacità dei colleghi di raggiungere i risultati.
• Svolge altri progetti, lavori e attività assegnati per garantire un servizio continuo ai nostri clienti interni ed esterni.
   

Requisiti:

• È richiesto il diploma di scuola superiore o GED.
• Esperienza di supporto amministrativo manageriale da 3 a 5 anni.
• Capacità comprovata di raggiungere obiettivi/aspettative prestazionali.

Conoscenze, competenze e abilità:

• Elevato livello di riservatezza e di etichetta commerciale
• Capacità di leggere e comprendere istruzioni e corrispondenza
• È richiesta una buona comunicazione e un'etichetta per le e-mail.
• Conoscenza operativa avanzata dei programmi software sottostanti e dei dati di origine
• Comprensione dei principi contabili e delle formule di base
• Sono richieste competenze matematiche applicate

Apparecchiature / Software utilizzati:

• Computer
• Microsoft Office, compresi PowerPoint ed Excel (creazione di diagrammi di flusso e grafici)
• L'esperienza di NOVAtime è preferibile
• Esperienza IFS preferibile

Ambiente di lavoro e requisiti fisici*:

• Condizioni di lavoro: Magazzino Contattare le Risorse umane per una descrizione completa delle condizioni di lavoro. 

*Questo elenco non rappresenta tutti i requisiti fisici. Le descrizioni sono rappresentative di quelli che devono essere soddisfatti dal dipendente per svolgere con successo le funzioni essenziali del lavoro. Possono essere forniti accomodamenti ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali del lavoro. Katun Corporation è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Tutti i candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'assunzione senza distinzione di razza, colore della pelle, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, origine nazionale, stato di disabilità, stato di veterano o qualsiasi stato protetto come definito dalla legge.

Questa descrizione del lavoro è una rappresentazione generale delle mansioni e delle responsabilità comunemente presenti in questa categoria professionale e non deve essere interpretata come un elenco esaustivo di tutte le responsabilità, i doveri e i requisiti richiesti alle persone che ricoprono questo ruolo. Le descrizioni del lavoro non sono intese come contratti di lavoro e non ne costituiscono la base. 

Tipo di lavoro: Part - Time

Retribuzione: 20,00 dollari all'ora

Orario previsto: 22,50 ore settimanali

Orario: dal lunedì al venerdì

Istruzione: Scuola superiore o equivalente (preferibile)

Vantaggi:

• 401(k)
• 401(k) corrispondente
• Tempo libero retribuito
• Programma di referral
• Programma di assistenza ai dipendenti