Chiudere la porta sul retro: Proteggere le stampanti multifunzione dalle odierne minacce alla sicurezza informatica

Nel mondo connesso di oggi, la sicurezza informatica non è più un lusso, è essenziale. Pensate alla rete del vostro ufficio come a una casa: chiudete la porta d'ingresso (i vostri server), chiudete le finestre (i vostri endpoint) e installate un sistema di sicurezza (le vostre protezioni cloud). Ma se lasciate aperta la porta sul retro, la vostra casa è ancora vulnerabile. Quella porta sul retro? Potrebbe essere la vostra stampante multifunzione (MFP).

Comprendere i rischi 

I dispositivi multifunzione sono punti fermi in quasi tutti gli uffici. Stampano, scansionano, copiano e inviano documenti via e-mail, a volte direttamente a o dal cloud. Se da un lato ci aiutano a semplificare le operazioni quotidiane, dall'altro possono presentare rischi nascosti se non protetti.

I dispositivi multifunzione di oggi sono più intelligenti e connessi che mai, il che li rende bersagli interessanti per i criminali informatici. Se non sono adeguatamente protetti, possono:

• Memorizzare dati sensibili su unità interne (ad esempio, contratti, buste paga, cartelle cliniche).
• Trasmissione di dati non criptati attraverso le reti
• Funziona con un firmware obsoleto contenente vulnerabilità note.
• Può essere sfruttato attraverso le credenziali di amministrazione predefinite
• Consentire l'accesso non autorizzato o la manomissione dei dati.
• Consentire l'intercettazione o l'intercettazione delle comunicazioni.
• Manipolazione dei log di audit

Anche gli errori involontari dei dipendenti o degli amministratori possono creare lacune nella sicurezza. Ecco perché la consapevolezza è la prima linea di difesa.

Il costo dell'inazione 

Le conseguenze di un MFP compromesso possono essere gravi. I dati esposti, che si tratti di dipendenti, clienti o informazioni finanziarie, possono comportare:

• Sanzioni legali per la mancata conformità a normative come GDPR, HIPAA o PCI-DSS.
• Perdite finanziarie dovute a violazioni di dati
• Danno alla reputazione dell'azienda

Per settori come quello sanitario, finanziario o legale, i rischi sono ancora più elevati. Una violazione causata da un MFP trascurato può trasformarsi rapidamente in un grave incidente.

La buona notizia: La sicurezza dei dispositivi multifunzione si sta evolvendo 

I dispositivi multifunzione non devono essere l'anello debole della vostra strategia di sicurezza informatica. I dispositivi multifunzione Arivia di Katun sono progettati per garantire una sicurezza di livello aziendale fin dall'inizio.

Le caratteristiche principali includono: 

• Chip TPM 2.0 e crittografia dell'unità a stato solido (SSD) - Tutti i dati scritti nella memoria del dispositivo vengono automaticamente crittografati, proteggendoli da accessi non autorizzati. Anche se la memoria viene rimossa, i dati non possono essere letti o analizzati da terzi, nemmeno durante la manutenzione o lo smantellamento del multifunzione.
• Cancellazione sicura - L'eliminazione in batch dei dati alla fine del ciclo di vita del dispositivo aggiunge un ulteriore livello di protezione. Questo processo elimina in modo permanente sia i dati crittografati che le chiavi di crittografia associate, rendendo i dati completamente illeggibili.
• Comunicazioni di rete con crittografia TLS - Protegge dalla violazione e dalla manomissione dei dati crittografando le comunicazioni tra il dispositivo e il server o il PC client in rete.
• Avvio sicuro e convalida del firmware - Assicura l'integrità del firmware del dispositivo, impedendo il caricamento di software o firmware non autorizzati.
• Autenticazione e controlli di accesso avanzati - Gli amministratori di sistema possono gestire l'accesso a funzioni specifiche del dispositivo, come la copia o il fax, in base ai ruoli o alle credenziali dell'utente.
• Rilascio sicuro della stampa - Assicura che i documenti sensibili non vengano lasciati incustoditi, richiedendo l'autenticazione dell'utente sul dispositivo prima della stampa.
• Sicurezza wireless WPA3 e certificazione RED - Aiuta a prevenire attacchi, intercettazioni e violazioni dei dati attraverso la porta LAN wireless del dispositivo.
• Supporto per OAuth 2.0 scan-to-email e Microsoft Universal Print - Consente l'autenticazione sicura per le funzioni scan-to-email e la stampa cloud.

Tutto questo può essere supportato dalla piattaforma KDFM eXplorer di Katun, che fornisce: 

• Gestione sicura dei dispositivi remoti
• Autenticazione a due fattori
• Trattamento dei dati conforme al GDPR
• Certificazioni, tra cui ISO 27001 e SOC 2

Con Arivia, la sicurezza è incorporata nel dispositivo, non aggiunta.

Migliori pratiche per la protezione dei dispositivi multifunzione 

La protezione dei dispositivi multifunzione non deve essere complessa. Seguite questi passaggi chiave per iniziare:

1. Cambiare le password predefinite: Sostituire le credenziali di amministrazione predefinite con credenziali forti e uniche.
2. Disabilita le porte e i protocolli di rete non necessari: Eliminare la comunicazione di rete sulle porte di rete non necessarie.
3. Mantenere il firmware aggiornato: Applicare regolarmente gli aggiornamenti per risolvere le vulnerabilità note.
4. Abilitare la crittografia: Proteggere i dati a riposo e in transito.
5. Limitare l'accesso: Applicare autorizzazioni basate sui ruoli per controllare l'utilizzo.
6. Rilascio stampa protetta: Richiede l'autenticazione dell'utente prima di stampare i documenti.
7. Monitoraggio dell'attività: Esaminare i registri di utilizzo per individuare eventuali comportamenti sospetti.
8. Smaltire i dispositivi in modo sicuro: Assicurarsi che tutti i dati vengano cancellati prima di riciclo o sostituire le stampanti.

La sicurezza non è solo una responsabilità del reparto IT, ma è un compito di tutti. È importante che le organizzazioni di tutte le dimensioni istruiscano i dipendenti, stabiliscano politiche intelligenti e collaborino con fornitori affidabili che prendono sul serio la sicurezza. Evidenziando il ruolo dei dipendenti nella rete e proteggendoli di conseguenza, si evita di lasciare una falla nelle difese.

MFP sicuri = business più intelligente 

In prospettiva, i cyberattacchi diventeranno più veloci, più intelligenti e sempre più automatizzati. Le minacce informatiche guidate dall'intelligenza artificiale potrebbero scansionare la rete alla ricerca di firmware obsoleti o di dispositivi non protetti. Un singolo dispositivo trascurato potrebbe diventare il punto di ingresso per una violazione dell'intera rete. Ecco perché i dispositivi multifunzione devono essere trattati come risorse IT pienamente connesse, che meritano la stessa protezione dei server, dei laptop e dei servizi cloud.

Non lasciate che il vostro MFP sia la porta di servizio per le vostre informazioni più sensibili. Proteggendo i vostri dispositivi, non vi limitate a prevenire gli attacchi informatici, ma investite in tranquillità, conformità alle normative e in un luogo di lavoro più intelligente, sicuro e resistente!

I sistemi multifunzione Arivia di Katun sono facili da usare, grazie alle funzioni di sicurezza integrate, agli strumenti di gestione semplificati e all'approccio orientato al cliente per offrire un valore a lungo termine. Per saperne di più sui dispositivi multifunzione Arivia.