Download onze uitnodiging voor het aanvragen van een formulier voor toegang tot het onderwerp
Privacyverklaring
1. Deze Privacyverklaring (de “Verklaring”) beschrijft hoe wij, Katun Corporation met kantoren te 7760 France Ave. So., Suite 340, Minneapolis, Minnesota U.S.A. 55435, en onze filialen, moederbedrijven en verbonden kantoren van tijd tot tijd (samen “Katun”, “we”, “ons”, “onze”) de persoonlijke gegevens van individuen (elk een “Gebruiker”, “u”, “uw”) die ons contacteren of die gebruik maken van onze websites, diensten, toepassingen, inhoud en gerelateerde functies, waaronder Katun.com, de Katun Online Catalogus (samen, de “Website”) of wiens details we verwerken in naam van onze klanten in verband met onze klantendiensten (“Klantendiensten”) verwerken.
2. Indien u vragen over deze Verklaring hebt, gelieve ons te contacteren via een e-mail naar de Data Privacy Officer, Laurie Young, via Laurie.young@katun.com.
3. Deze Verklaring, samen met onze Websitevoorwaarden en enige andere documenten waarnaar in deze documenten wordt verwezen, beschrijven onze visie en praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe we ze zullen behandelen. Gelieve deze documenten zorgvuldig te lezen. Door onze Website te bezoeken, gaat u akkoord met de verwerking die in deze Verklaring, onze Websitevoorwaarden en gerelateerde documenten beschreven staat.
4. We zullen u op de hoogte brengen, door op onze Website te posten of anders, wanneer wij van tijd tot tijd wijzigingen aan deze Verklaring aanbrengen. Door verder gebruik te maken van de Website, onze diensten of door verder zaken te doen na de kennisgeving van deze wijzigingen, geeft u aan dat u akkoord gaat met de gewijzigde Verklaring.
5. Deze versie van onze privacyverklaring werd gepubliceerd in 9 maart 2018.
Wat zijn persoonlijke gegevens?
6. “Persoonlijke gegevens” betekent elke informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, gekend als ‘betrokkene’, die direct of indirect kan worden geïdentificeerd; dit kan naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres, locatiegegevens, cookies, een opname van uw oproep met ons en gelijkaardige informatie omvatten. Dit kan ook “speciale categorieën van persoonlijke gegevens” omvatten zoals ras of etnische oorsprong, politieke overtuigingen, religieuze of filosofische overtuigingen, of lidmaatschap van een werknemersvereniging, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op het op unieke wijze identificeren van een betrokkene, gegevens met betrekking tot gezondheid of gegevens met betrekking tot het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijk persoon.
Welke persoonlijke gegevens verwerken we?
7. We kunnen de volgende persoonlijke gegevens verwerken:
(a) Informatie die u gegeven hebt. U kunt ons informatie geven over u door, bijvoorbeeld, het invullen van formulieren zoals het contactformulier op de Katun Online Catalogus, of enige andere website die verbonden is met Katun, het nemen van een abonnement op diensten, zoals e-mailupdates, het solliciteren voor jobaanbiedingen, het corresponderen met ons via e-mail, telefoon of anders. Deze informatie kan uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, informatie over uw vraag of gelijkaardige informatie omvatten.
(b) Informatie over anderen. U kunt ons ook persoonlijke gegevens geven met betrekking tot derde partijen, zoals mensen met wie u werkt, of uw referenten. Informatie over derde partijen mag enkel gegeven worden als u een aantoonbare toestemming hebt om dit te doen of als de informatie beschikbaar is in het publieke domein.
(c) Informatie over uw toestel. Met betrekking tot elk bezoek aan onze website kunnen we technische informatie over uw toestel verzamelen, zoals IP-adres, besturingssysteem, browser, instelling van de tijdszone, taalinstelling, internetadres van de website van waaruit u rechtstreeks naar onze website doorgestuurd bent, URL clickstreamgegevens, informatie over de interactie met de pagina (zoals scrollen, kliks en mouse-overs) en methodes om de pagina te verlaten.
(d) Informatie van bronnen van derde partijen. Dit kan informatie over u omvatten die van kredietregistratiekantoren, onze dienstverleners en andere derde partijen verkregen is.
8. In het algemeen bent u niet verplicht deze informatie te geven, maar zonder deze informatie is het mogelijk dat we u geen toegang kunnen verlenen tot een deel van de inhoud en diensten op onze Website evenals diensten die we aanbieden in naam van onze klanten.
9. Wij nemen aan dat de informatie die u ons geeft, juist, volledig en bijgewerkt is en u gaat ermee akkoord ervoor te zorgen dat dit het geval zal zijn.
Hoe gebruiken we uw persoonlijke gegevens?
10. We verwerken persoonlijke gegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, enkel voor de voldoende doeleinden:
(a) het antwoorden op uw vragen, verzoeken en andere communicaties, bijvoorbeeld, als u solliciteert voor een job of als u ons een vraag over onze Website stuurt;
(b) het bieden van de Website en gerelateerde diensten inclusief onze Website, inhoud en kenmerken;
(c) het laten uitvoeren door leveranciers en dienstverleners van bepaalde functies in onze naam voor het bieden van de Website en gerelateerde diensten, inclusief vrachtvervoer, bankdiensten, webhosting, gegevensopslag, identiteitscontrole, technische, logistieke en andere functies, indien van toepassing;
(d) uw gebruik van functies op onze Website en gerelateerde diensten, wanneer u daarvoor kiest;
(e) het uitvoeren van profilering voor bedrijfsadministratie, rekrutering, reclame en andere bedrijfsdoeleinden, zoals bijvoorbeeld het analyseren van Gebruikerstrends voor het leveren van relevante advertenties aan toestellen van Gebruikers; het gebruiken van rekruteringsinstrumenten waarmee wij sollicitanten die een test voltooid hebben, kunnen evalueren, en hun geschiktheid voor specifieke functies kunnen beoordelen;
(f) het versturen naar u van gepersonaliseerde marketingcommunicaties zoals bij wet toegelaten of zoals door u gevraagd. Als u zich wenst uit te schrijven, gelieve hier te klikken of uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger op te hoogte te brengen die u kunt vinden op https://www.katun.com/eu/about-us/contact-katun/locations/europe/;
(g) het sturen van gepersonaliseerde advertenties naar uw toestellen, gebaseerd op uw interesses volgens onze Cookieverklaring hieronder. U hebt het recht cookies uit te schakelen zoals hieronder wordt beschreven;
(h) het instaan voor de veiligheid van ons bedrijf en het voorkomen en detecteren van fraude;
(i) het beheren van ons bedrijf, inclusief het oplossen van klachten, probleemoplossing van onze website, gegevensanalyse, kwaliteitscontrole, personeelsopleiding, het testen van nieuwe functies, onderzoek, statistische en onderzoeksdoeleinden;
(j) het ontwikkelen en verbeteren van onze Website en gerelateerde diensten;
(k) het bieden van Klantendiensten, waarbij we persoonlijke gegevens verwerken als een gegevensverwerker in overeenstemming met de instructies van onze klanten in hun hoedanigheid als verwerkingsverantwoordelijke; en
(l) het voldoen aan de toepasselijke wetgeving, inclusief als antwoord op een wettig verzoek van een rechtbank of een regelgevende instantie.
11. De wettelijke basis voor onze verwerking van persoonlijke gegevens voor de hierboven beschreven doeleinden omvat gewoonlijk:
• de verwerking noodzakelijk voor het naleven van een contract dat we hebben afgesloten met u of andere betrokkenen, zoals de verwerking voor de doeleinden beschreven in paragrafen 10(a), (b), (c), (d) en (e);
• uw toestemming, zoals de verwerking voor de doeleinden beschreven in paragrafen 10(e), (f) en (g);
• de verwerking noodzakelijk voor de wettige belangen van ons of een derde partij, zoals de verwerking voor de doeleinden beschreven in paragrafen 10(a), (b), (c), (h), (i) en (j), die wordt uitgevoerd op basis van onze wettige belangen om ervoor te zorgen dat onze Website en gerelateerde diensten goed aangeboden worden, te zorgen voor de veiligheid van ons bedrijf en onze Gebruikers en het juiste beheer van ons bedrijf;
• de verwerking noodzakelijk voor het naleven van een wettelijke verplichting waaraan we onderworpen zijn, zoals de verwerking voor de doeleinden beschreven in paragraaf 10(l);
• onze overeenkomsten met, en instructies gegeven door, onze klanten voor wie we optreden als gegevensverwerker, zoals beschreven in paragraaf 10(k); en
• enige andere toepasselijke wettelijke grond van tijd tot tijd.
Cookieverklaring
12. Wat zijn cookies precies? Om de informatie inclusief persoonlijke gegevens zoals beschreven in deze Verklaring te verzamelen, kunnen we gebruik maken van cookies en gelijkaardige technologie op onze website. Een cookie is een klein stukje informatie dat naar uw browser wordt gestuurd en op de harde schijf van uw computer, mobiele telefoon of ander toestel wordt bewaard. Cookies kunnen eerste partij-cookies zijn, d.w.z. cookies die op uw toestel worden geplaatst door de website die u bezoekt, of derde partij-cookies, d.w.z. cookies die op uw toestel worden geplaatst via de website, maar door derde partijen, zoals Google. Voor meer informatie kunt u terecht op www.allaboutcookies.org.
13. De cookies geplaatst op onze website. We gebruiken de volgende cookies op onze website:
• Strikt noodzakelijke cookies. Deze cookies zijn essentieel om u te laten surfen op onze website en de functies ervan te laten gebruiken. Zonder deze cookies kunnen de Website en gerelateerde diensten die u hebt gevraagd, niet geleverd worden. Ze worden gewist wanneer u de browser sluit. Dit zijn eerste partij-cookies.
• Prestatiecookies. Deze cookies verzamelen informatie in een anonieme vorm over hoe bezoekers onze website gebruiken. Ze laten ons toe bezoekers te herkennen en het aantal bezoekers te tellen en te zien hoe bezoekers surfen op onze website wanneer ze deze gebruiken en de benaderende gebieden van waaruit ze ons bezoeken. Dit zijn eerste partij-cookies.
• Functionaliteitscookies. Dankzij deze cookies kan onze website keuzes onthouden die u maakt (zoals uw gebruikersnaam, taal of het gebied waar u zich bevindt, indien van toepassing); deze cookies bieden uitgebreide, persoonlijkere functies. De informatie die deze cookies verzamelen, kan anoniem zijn en deze cookies kunnen uw bladeractiviteit op andere websites niet volgen. Dit zijn eerste partij-cookies.
14. We kunnen informatie van deze types cookies en technologieën combineren met informatie over u van andere bronnen.
15. Toestemming voor cookies en zich uitschrijven hiervoor. Door onze Website te gebruiken, gaan we ervan uit dat u akkoord gaat met het plaatsen van cookies op uw toestel. De meeste internetbrowsers aanvaarden cookies automatisch. Als u, of een andere gebruiker van uw toestel, uw toestemming echter op eender welk moment wenst in te trekken, hebt u de mogelijkheid cookies te aanvaarden of te weigeren door uw browserinstelling te wijzigen. Als u ervoor kiest cookies te weigeren, is het mogelijk dat u niet volledig gebruik kunt maken van de interactieve functies van onze Website en gerelateerde diensten.
Uw Keuzes
16. Marketing. Als u niet langer wenst dat wij u marketinge-mails sturen, kunt u ervoor kiezen de uitschrijflink te gebruiken onderaan elke marketinge-mail die we versturen. Hoewel wij u aanmoedigen de uitschrijflink te gebruiken omdat deze geautomatiseerd is, kunt u ons ook een verzoek verzenden door hetzij uw klantendienstvertegenwoordiger te contacteren hetzij uw plaatselijke verkoopvertegenwoordiger op te hoogte te brengen die u kunt vinden op https://www.katun.com/eu/about-us/contact-katun/locations/europe/.
17. Cookies. Door onze Website te gebruiken, gaan we ervan uit dat u akkoord gaat met het plaatsen van cookies op uw toestel. De meeste internetbrowsers aanvaarden cookies automatisch. Als u, of een andere gebruiker van uw toestel, uw toestemming echter op eender welk moment wenst in te trekken, hebt u de mogelijkheid cookies te aanvaarden of te weigeren door uw browserinstelling te wijzigen. Als u ervoor kiest cookies te weigeren, is het mogelijk dat u niet volledig gebruik kunt maken van de interactieve functies van onze Website- en gerelateerde diensten. De Website www.allaboutcookies.org bevat uitgebreide informatie over het proces van zich uitschrijven op verschillende browsers. Let op, als u cookies uitschakelt, is het mogelijk dat de Website niet goed werkt.
18. Als u zich in Europa bevindt, zal er, wanneer u op onze website komt, een mededeling worden getoond bovenaan uw scherm waarin u op de hoogte gebracht wordt dat u, door verder te gaan, akkoord gaat met het gebruik van cookies door Katun. Om uw toestemming te geven, klikt u op het desbetreffende vakje op de mededeling. Zodra u uw toestemming hebt gegeven, zal deze boodschap niet meer getoond worden wanneer u onze website opnieuw bezoekt. Als u, of een andere gebruiker van uw toestel, uw toestemming op eender welk moment wenst in te trekken, kunt u dit doen door uw browserinstellingen te veranderen. U kunt zich ook uitschrijven voor derde partij-cookies door de desbetreffende opties op http://www.youronlinechoices.com te selecteren.
Bekendmaking van persoonlijke gegevens
19. Er zijn omstandigheden waarin we uw persoonlijke gegevens aan derde partijen wensen door te geven of verplicht worden dit te doen. Deze scenario’s omvatten de bekendmaking aan:
• onze filialen, moederbedrijven of verbonden kantoren;
• onze leveranciers en dienstverleners voor het vergemakkelijken van het bieden van de Website, gerelateerde diensten en onze Klantendiensten, inclusief IT-consultants, webhostingproviders, verleners van rekruteringsdiensten, partners voor identiteitscontrole (om uw identiteit te vergelijken met publieke gegevensbanken), call centers, consultants en gelijkaardige derde partijen;
• onze leveranciers en dienstverleners voor het vergemakkelijken van noodzakelijke en wettige bedrijfsactiviteiten, bijvoorbeeld vrachtvervoer en bankdiensten.
• onderhevig aan een gepaste wettelijke basis zoals toestemming, onze reclame- en marketingpartners die ons, bijvoorbeeld, in staat stellen gepersonaliseerde advertenties te tonen op uw toestellen of die u per post, e-mail, telefoon, sms of een ander middel kunnen contacteren;
• juridische eenheden van de opvolger of partner, op een tijdelijke of permanente basis, met het oog op een joint venture, samenwerking, financiering, verkoop, fusie, reorganisatie, verandering van rechtsvorm, ontbinding of gelijkaardige gebeurtenis met betrekking tot ons bedrijf. In het geval van een fusie of verkoop zullen uw persoonlijke gegevens permanent overgedragen worden aan een daaruit ontstane onderneming;
• onze klanten en derde partijen overeenkomstig de instructies van onze klanten, waarbij we persoonlijke gegevens verwerken als gegevensverwerker in naam van onze klanten;
• overheidsdiensten, zoals wetshandhavingsdiensten, rechtbanken en andere overheidsdiensten indien wij bij wet hiertoe verplicht worden; en
• andere derde partijen wanneer u uw toestemming hebt gegeven.
Internationale overdracht van uw persoonlijke gegevens
20. We kunnen uw persoonlijke gegevens overdragen aan een derde partij in landen buiten het land waar ze oorspronkelijk verzameld werden voor verdere verwerking in overeenstemming met de hierboven beschreven doeleinden. Uw persoonlijke gegevens kunnen in het bijzonder overdragen worden buiten onze groep van bedrijven aan de VS, heel Europa, Taiwan en andere landen. Wanneer dit het geval is, zullen we ervoor zorgen dat de gepaste overdrachtsmechanismen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde Standaard Contractuele Bepalingen, ingevoerd zijn om te zorgen voor een gepast niveau van gegevensbescherming.
21. Als we persoonlijke gegevens overdragen aan buitenlandse privéorganisaties, zoals onze leveranciers en dienstverleners, zullen we, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, ervoor zorgen dat uw privacyrechten op gepaste wijze beschermd worden door gepaste technische, organisatorische, contractuele en andere wettelijke middelen. U kunt ons contacteren voor een kopie van onze waarborgen in deze omstandigheden.
Bewaren van persoonlijke gegevens
22. We bewaren persoonlijke gegevens zolang als noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden of langer indien dit bij wet verplicht is. Gelieve contact op te nemen met ons voor meer informatie over de toepasselijke bewaarperiodes.
23. We kunnen een geanonimiseerde vorm van uw persoonlijke gegevens bewaren, die niet langer naar u zal verwijzen, voor statistische doeleinden zonder enige tijdsbeperkingen, voor zover we een wettig en wettelijk belang hebben om dit te doen.
24. We zullen persoonlijke gegevens bewaren in overeenstemming met de instructies van onze klanten wanneer we in hun naam optreden als gegevensverwerker.
Beveiliging van persoonlijke gegevens
25. We zullen gepaste technische en organisatorische informatiebeveiligingsmaatregelen nemen om te proberen ongeoorloofde toegang tot uw persoonlijke gegevens te voorkomen. Houd er echter rekening mee dat het verzenden van informatie via het internet nooit geheel veilig is. Hoewel we ons best doen om uw systemen veilig te houden, kunnen wij het volledige internet niet controleren en kunnen we de veiligheid van uw informatie daarom niet garanderen terwijl deze wordt verzonden naar en vanuit onze website.
26. Wanneer u een wachtwoord of authenticatiecode hebben aangemaakt of ontvangen die u toegang biedt tot bepaalde delen van onze website, bent u verantwoordelijk om dit wachtwoord of deze authenticatiecode vertrouwelijk te houden. Wij vragen u uw wachtwoord of authenticatiecode niet met anderen te delen.
Rechten van de betrokkene
27. Afhankelijk van de wetgeving van uw land kunt u verschillende rechten hebben met betrekking tot uw persoonlijke gegevens behalve wanneer we dergelijke gegevens in naam van een andere partij, bijv. onze klant als deel van Klantendiensten, hebben verwerkt, in welk geval u rechtstreeks contact moet opnemen met de klant in verband met uw rechten. Voor meer informatie over uw rechten inzake de privacy van uw gegevens kunt u naar de website van uw plaatselijke instantie inzake gegevensbescherming surfen.
• Rechten om een toegangsverzoek van de betrokkene (SAR, subject access request) in te dienen. Betrokkenen kunnen schriftelijk kopieën van hun persoonlijke gegevens vragen. De naleving van dergelijke verzoeken is echter onderhevig aan bepaalde beperkingen en uitzonderingen en de rechten van andere individuen. In elk verzoek moet duidelijk vermeld staan dat er een SAR is ingediend. U kunt ook gevraagd worden een bewijs van uw identiteit en betaling te verstrekken, indien van toepassing. U vindt het verzoekformulier via de Privacylink op onze Website.
• Recht op verbetering. Betrokkenen kunnen vragen onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te verbeteren.
• Recht om toestemming in te trekken. Betrokkenen kunnen op elk ogenblik hun toestemming voor de verwerking van hun persoonlijke gegevens intrekken die door ons was uitgevoerd op basis van hun eerdere toestemming. Een dergelijke intrekking zal geen invloed hebben op de wettelijkheid van de verwerking op basis van dergelijke eerdere toestemming.
• Recht om bezwaar aan te tekenen tegen verwerking inclusief profilering. We zullen voldoen aan geldige verzoeken tot bezwaar tenzij we een dwingende wettelijke grond hebben om onze verwerking voort te zetten of we een andere wettelijke reden hebben om een dergelijk verzoek te weigeren. We zullen ingaan op elk geldig verzoek tot uitschrijven in verband met marketingcommunicaties.
• Rechten in verband met geautomatiseerde beslissingen over u. Wanneer we een beslissing over u nemen die enkel gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking die een significante invloed heeft op u, hebt u het recht bezwaar aan te tekenen tegen de beslissing, uw mening te geven en menselijke interventie te verkrijgen.
• Recht op wissen. Betrokkenen kunnen vragen dat hun persoonlijke gegevens gewist worden. We zullen hieraan gevolg geven, tenzij er een wettelijke reden is om dit niet te doen. Er kan bijvoorbeeld een dwingende wettelijke reden zijn om de persoonlijke gegevens te bewaren, zoals onze verplichtingen om bedrijfsgegevens te bewaren waaraan we moeten voldoen.
• Beperking. Betrokkenen kunnen vragen dat we onze verwerking van hun persoonlijke gegevens in verschillende omstandigheden beperken. We zullen hieraan gevolg geven, tenzij er een wettelijke reden is om dit niet te doen, zoals een wettelijke verplichting om uw persoonlijke gegevens verder te verwerken op een bepaalde manier.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens. In bepaalde omstandigheden kunnen betrokkenen de verwerkingsverantwoordelijke vragen een kopie van hun persoonlijke gegevens te geven in een gestructureerd, vaak gebruikt en door machines leesbaar formaat en deze te laten overdragen naar een andere verlener van dezelfde of gelijkaardige diensten. We zijn van oordeel dat dit recht niet van toepassing is op onze Website. Voor zover het wel van toepassing is, zullen we aan een dergelijk verzoek tot overdracht echter gevolg geven. Merk op dat een overdracht naar een andere provider niet betekent dat de persoonlijke gegevens van de betrokkene zullen worden gewist die nog kunnen worden bewaard voor wettelijke en wettige doeleinden.
• Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie. We stellen voor dat betrokkenen ons contacteren over enige vragen of klachten in verband met hoe we hun persoonlijke gegevens verwerken. Elke betrokkene heeft echter het recht de desbetreffende toezichthoudende instantie rechtstreeks te contacteren. Een lijst van toezichthoudende instanties vindt u hier.
28. Wanneer op in naam van onze klanten optreden als gegevensverwerker, zullen wij alle verzoeken tot rechten overdragen aan onze respectievelijke klanten die dan contact zullen opnemen met de aanvrager.